Neste guia
Atualizada em 29 de outubro de 2026. Os números fiscais vêm de fontes oficiais, listadas no fim da página; regras mudam, então confirme no Portal do Empreendedor antes de decidir.
Planilha de controle financeiro do Theros com aba MEI · arquivo XLSX · grátis e sem cadastro · a mesma planilha da página geral, com a aba MEI.
Para quem é
Para o microempreendedor individual que hoje controla o negócio de cabeça, no caderno ou no extrato do banco e quer três respostas sem depender de ninguém: estou perto do limite?, quanto ainda posso faturar este ano? e o que preciso pagar e entregar, e quando? Como a planilha é completa, o mesmo arquivo também cuida das finanças da casa: contas, cartões, orçamento e metas.
O que ela não faz: não emite nota fiscal, não gera nem paga o DAS e não entrega a declaração anual. Isso é feito nos canais oficiais (veja os guias de DAS, nota fiscal e declaração anual).
Como começar em 3 passos
- Baixe e abra a versão com exemploEla traz um MEI de serviços aberto em março de 2025, com faturamento de março a dezembro, para você ver cada número funcionando. No Excel, clique em “Habilitar edição” se aparecer o aviso. Depois baixe a versão em branco para usar de verdade.
- Preencha a aba MEIInforme o ano base, a data de abertura (só se o CNPJ foi aberto nesse ano; vazio significa que o MEI já existia antes) e o tipo de atividade. O valor do DAS aparece sozinho; se a sua guia tiver outro valor, digite-o no campo próprio.
- Lance as vendas em LançamentosUma linha por venda ou serviço, valor positivo, na categoria Faturamento MEI, com a data e a conta onde o dinheiro entrou. A aba MEI soma sozinha, mês a mês, e os cartões do topo mostram o resultado.
O que a aba MEI calcula
- Faturamento de cada mês (janeiro a dezembro) e o acumulado do ano, a partir da aba Lançamentos.
- Limite aplicável: R$ 81.000 no ano inteiro ou, no ano de abertura, R$ 6.750 vezes os meses de atividade (o mês de abertura conta inteiro).
- Percentual do limite usado e a situação do mês: Dentro do limite, Atenção (a partir de 80%, alerta que você pode ajustar), Acima do limite (até 20%) ou Mais de 20% acima do limite.
- Quanto ainda pode faturar no ano e a média por mês restante.
- DAS do mês pela atividade, com campo para outro valor, e a estimativa do DAS do ano.
- Datas: próximo vencimento do DAS (dia 20) e prazo da declaração anual (último dia de maio do ano seguinte), com os dias que faltam.
Exemplo numérico
MEI de serviços aberto em março, com faturamento acumulado de R$ 44.900 até outubro:
| Item | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Meses de atividade no ano | março a dezembro | 10 meses |
| Limite do ano | R$ 6.750 x 10 | R$ 67.500,00 |
| Faturado até outubro | soma de março a outubro | R$ 44.900,00 |
| % do limite usado | 44.900 ÷ 67.500 | 66,5% |
| Situação | abaixo de 80% (R$ 54.000) | Dentro do limite |
| Ainda pode faturar | 67.500 − 44.900 | R$ 22.600,00 |
| Média por mês restante | 22.600 ÷ 2 (novembro e dezembro) | R$ 11.300,00 |
| DAS do mês (serviços) | R$ 81,05 + R$ 5,00 de ISS | R$ 86,05 |
Se novembro e dezembro somarem R$ 13.200 (R$ 7.200 e R$ 6.000), o ano fecha em R$ 58.100, ou 86,1% do limite: a situação passa a Atenção, mas ainda dentro do limite. É o mesmo cenário do arquivo de exemplo. A planilha mostra a conta; ela não prevê o que você vai faturar.
Regras do limite que a planilha aplica
| Faturamento acumulado | Situação na planilha | O que a regra diz |
|---|---|---|
| Até 80% do limite | Dentro do limite | Continua MEI. O alerta de 80% é da planilha, não da lei. |
| De 80% a 100% do limite | Atenção | Continua MEI. É o momento de planejar o resto do ano. |
| Até 20% acima (até R$ 97.200 no ano inteiro) | Acima do limite (até 20%) | DAS sobre o excesso e desenquadramento a partir de 1º de janeiro do ano seguinte; passa a pagar como microempresa. |
| Mais de 20% acima | Mais de 20% acima do limite | Desenquadramento retroativo a 1º de janeiro do ano (ou à abertura), com tributos recalculados como microempresa. |
| Número | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Limite anual | R$ 81.000 | [1] |
| Limite no ano de abertura | R$ 6.750 por mês de atividade, fração conta como mês inteiro | [1] e [2] |
| Faixa de tolerância | 20% acima do limite | [1] e [2] |
| DAS 2026 | INSS R$ 81,05 + ICMS R$ 1,00 e/ou ISS R$ 5,00 (R$ 82,05, R$ 86,05 ou R$ 87,05) | [3] |
| Vencimento do DAS | dia 20 de cada mês | [4] |
| Declaração anual (DASN-SIMEI) | até o último dia de maio do ano seguinte | [5] |
O MEI caminhoneiro (transportador autônomo de cargas) tem limite e DAS próprios, que a aba MEI não cobre. A explicação completa de cada faixa está nos guias de limite do MEI e de desenquadramento.
Fluxo de caixa do MEI e conta separada
Faturamento, caixa e lucro são coisas diferentes. O limite do MEI olha o faturamento (receita bruta do ano, antes de custos); o caixa é o dinheiro que entra e sai da conta; o lucro é o que sobra depois dos custos. Como a planilha registra receitas e despesas, a aba Fluxo anual mostra o caixa mês a mês e a aba MEI cuida só do faturamento.
- Separe os gastos do negócio dos da casa. Use a coluna Conta de Lançamentos (uma conta para o CNPJ, outra pessoal) e uma categoria própria para cada tipo de gasto do negócio. Se preferir, mantenha um arquivo só para o MEI.
- Lance o DAS como despesa na categoria “Impostos e taxas” no mês em que pagar. A aba MEI estima o valor, mas o que vale é a sua guia.
- Guarde os comprovantes. Eles sustentam o número que você vai declarar na declaração anual.
- Reserve o DAS e uma folga para os meses fracos: o DAS é fixo e não depende do faturamento.
Guias para aprofundar
- Limite do MEI: o limite, o proporcional e uma calculadora online.
- DAS do MEI: valores, emissão, atraso e parcelamento.
- Declaração anual do MEI: prazo, multa e como entregar.
- Desenquadramento do MEI: quando acontece e o que muda.
- Nota fiscal do MEI: quando emitir.
- Como abrir MEI e Como dar baixa no MEI.
Prefere registrar pelo celular? O módulo para MEI e empresas do Theros reúne contas a receber e a pagar e o fluxo de caixa. Veja em App para MEI.
Testar grátisFontes
Todas consultadas em 29 de outubro de 2026.
- Teto do MEI, Portal do Governo Federal (modificada em 16/09/2026): limite de R$ 81.000, proporcional no ano de abertura, faixa de até 20% e acima de 20%.
- Manual do Desenquadramento do Simei, Receita Federal (versão de abril de 2025): R$ 6.750 por mês de atividade, fração de mês como mês completo e efeitos do excesso.
- MEI - atualização de valores devidos em 2026, Receita Federal (02/01/2026): INSS de R$ 81,05 (5% do salário mínimo de R$ 1.621,00), R$ 1,00 de ICMS e R$ 5,00 de ISS.
- Como pagar o DAS, Portal do Empreendedor: pagamento até o dia 20 de cada mês.
- Manual da DASN-SIMEI, Receita Federal (atualizado em setembro de 2024): prazo até o último dia de maio.
- Sancionada lei que perdoa dívida e aumenta limite de MEI, Agência Brasil (21/10/2026): Lei Complementar nº 238/2026, teto de R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028. Confirme o texto no Diário Oficial da União.
Conteúdo informativo. O Theros não é escritório de contabilidade.
Perguntas frequentes
O que uma planilha de controle financeiro para MEI precisa ter?
O mínimo é registrar cada entrada e saída com data, categoria e conta; somar o faturamento (receita bruta) mês a mês; comparar o acumulado com o limite anual; e lembrar o DAS e a declaração anual. A aba MEI da planilha do Theros faz esses quatro passos a partir da categoria “Faturamento MEI” da aba Lançamentos; o restante da planilha (contas, cartões, orçamento, metas) cobre o resto da rotina.
Como faço o fluxo de caixa do MEI na planilha?
Registre em Lançamentos cada venda ou serviço como receita e cada gasto do negócio (compra de material, taxas, DAS) com a conta correspondente. A aba Fluxo anual mostra receitas, despesas e saldo mês a mês, e a aba Recorrentes projeta os próximos 12 meses com o que se repete. O saldo de caixa é diferente do lucro e do faturamento: o limite do MEI olha só a receita bruta.
Preciso separar a conta pessoal da conta do CNPJ?
Separar ajuda a enxergar o que é do negócio e o que é seu, e facilita somar o faturamento do ano sem misturar gastos da casa. Na planilha, use a coluna Conta de Lançamentos para indicar onde o dinheiro entrou e saiu, e use a categoria “Faturamento MEI” só para o que for receita da empresa. Se há alguma exigência no seu caso, confirme com um contador.
Qual é o limite de faturamento do MEI em 2026 e como a planilha acompanha?
O limite é de R$ 81.000 por ano-calendário, o que dá R$ 6.750 por mês de referência; no ano de abertura, é R$ 6.750 vezes os meses de atividade, contando o mês de abertura inteiro. A aba MEI soma o faturamento de cada mês, mostra o acumulado, o percentual do limite, quanto ainda cabe e a média por mês restante. Em 21/10/2026 foi sancionada a Lei Complementar nº 238/2026, que eleva o teto para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028 (no ano de abertura, R$ 9.166,67 e R$ 11.666,67 por mês de atividade). Para 2026 nada muda, e o limite fica editável na aba para você ajustar quando a regra passar a valer.
Quanto é o DAS do MEI em 2026 e a planilha paga a guia?
O DAS de 2026 tem INSS de R$ 81,05 mais R$ 1,00 de ICMS (comércio e indústria) e/ou R$ 5,00 de ISS (serviços): R$ 82,05, R$ 86,05 ou R$ 87,05, com vencimento no dia 20. A planilha usa o valor da atividade escolhida, deixa você informar outro valor se a sua guia for diferente e mostra o próximo vencimento, mas não emite nem paga a guia: isso é feito no PGMEI ou no aplicativo oficial.
A planilha emite nota fiscal ou faz a declaração anual?
Não. Ela não emite nota fiscal nem entrega a DASN-SIMEI. O que ela faz é guardar o faturamento organizado mês a mês, que é o número que você vai precisar informar na declaração, cujo prazo é o último dia de maio do ano seguinte. Para regras de nota, veja o guia de nota fiscal do MEI.
O limite considera o lucro ou o que entrou na conta?
Considera a receita bruta, isto é, o total vendido ou prestado no ano, antes de descontar custos. Lucro menor não reduz o faturamento para fins do limite. Por isso a aba MEI soma só os lançamentos de receita da categoria de faturamento, sem abater despesas.
Quando preciso sair do MEI?
Quando a receita bruta do ano passa do limite, e também por outros motivos, como exercer ocupação não permitida ou ter mais de um empregado (em 2026; a lei sancionada em 21/10/2026 permite até dois a partir de 2027). Passando até 20% (até R$ 97.200 no ano inteiro), o desenquadramento vale a partir de 1º de janeiro do ano seguinte e há DAS sobre o excesso; passando de 20%, ele é retroativo a 1º de janeiro do ano, ou à abertura. A aba MEI avisa a faixa em que você está, mas a comunicação do desenquadramento é feita até o último dia útil do mês seguinte ao do excesso (Manual do Desenquadramento do Simei), e a decisão deve ser tratada com um contador.
Posso usar a mesma planilha para as finanças pessoais e do MEI?
Pode. A planilha é de finanças pessoais e a aba MEI é um acréscimo: o faturamento entra como receita na categoria “Faturamento MEI”, e o resto (contas, cartões, orçamento, metas) funciona como sempre. Se você prefere manter tudo separado, baixe a planilha duas vezes e use uma cópia só para o negócio.
Funciona no Google Planilhas?
O arquivo usa funções comuns ao Excel, ao Google Planilhas, ao Numbers e ao LibreOffice, sem macros. A aba MEI foi aberta e recalculada no Excel para Mac, com os mesmos números de um cálculo independente; ela não foi testada no Google Planilhas, no Numbers nem no LibreOffice. Abra primeiro a versão com dados de exemplo para conferir se os números aparecem antes de usar a em branco. Mais detalhes de compatibilidade estão na página da planilha geral.