Matriz de Eisenhower: o que é e como montar a sua

Classificador: descubra onde cada tarefa cai

Digite uma tarefa, marque se ela é urgente e se é importante e veja o quadrante e o que fazer com ela. Adicione quantas quiser: a lista fica só nesta página, no seu navegador, e dá para copiar ou baixar como planilha.

As tarefas que você digita não são enviadas nem salvas: recarregar a página apaga a lista, então copie ou baixe antes de sair. O classificador não conhece os seus objetivos, só aplica as duas respostas que você der.

O que é a matriz de Eisenhower

É um quadro de dois por dois para decidir o que fazer primeiro. Um eixo mede a urgência e o outro, a importância. Cada tarefa cai em um dos quatro quadrantes, e cada quadrante pede uma atitude diferente: fazer, agendar, delegar ou cortar.

A graça da matriz está na separação: as duas coisas se confundem na pressa, e quem decide só pelo prazo passa o dia respondendo ao que grita mais alto.

Os quatro quadrantes, com exemplos

De onde vem a matriz: Eisenhower e Covey

A ideia nasce de uma frase dita por Dwight D. Eisenhower, presidente dos Estados Unidos, em 19 de agosto de 1954, num discurso à Segunda Assembleia do Conselho Mundial de Igrejas, em Evanston, Illinois. Em tradução livre: “tenho dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes; os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes”. No mesmo trecho, ele apresenta a frase como a declaração de um ex-presidente de universidade, que não nomeia. Ou seja, nem a frase em si é dele.

Também não há matriz nesse discurso. A grade de quatro quadrantes que hoje leva o nome de Eisenhower foi popularizada por Stephen Covey, que a apresenta como uma matriz de gestão do tempo, com quatro quadrantes de urgência e importância (a FranklinCovey fala em Four Quadrants of Time Management), no hábito 3, “Primeiro o mais importante”, de Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes (1989). A tese de Covey é que o melhor retorno do tempo está nas coisas importantes que não são urgentes, como planejar, aprender e se renovar. Chamar a grade de “matriz de Eisenhower” ou de “matriz de Covey” é, na prática, falar do mesmo quadro.

Cair no urgente não é só falta de disciplina. Em cinco experimentos, Zhu, Yang e Hsee (2018) mostraram que as pessoas tendem a escolher tarefas de menor valor quando elas trazem apenas uma aparência de urgência, como uma ilusão de prazo. É por isso que a matriz exige que você pare e faça a pergunta, em vez de confiar no instinto.

Como montar a sua matriz, passo a passo

1. Despeje tudo numa listaAnote tudo o que está pendente na sua cabeça, sem filtrar: trabalho, estudo, casa, dinheiro, saúde.
2. Defina o que é importante para você agoraEscolha até três objetivos desta fase (passar numa prova, quitar uma dívida, fechar cinco clientes novos). Importante é o que leva a eles ou protege algo que você valoriza.
3. Marque a urgência pelo prazo e pela consequênciaUrgente é o que tem prazo curto ou consequência imediata. Pedido de alguém sem prazo real não é urgente: pergunte “para quando?” e “o que acontece se atrasar?”.
4. Classifique cada tarefaUse o classificador desta página ou o modelo de tabela mais abaixo.
5. Dê um destino a cada quadranteQuadrante 1: faça hoje. Quadrante 2: dê data e horário. Quadrante 3: delegue, negocie o prazo ou responda em horário fixo. Quadrante 4: elimine ou deixe como pausa, com hora para acabar.
6. Revise todo dia e toda semanaA matriz é uma foto. Tarefa importante sem data vira urgente quando o prazo chega, então reveja por cinco minutos de manhã e por vinte minutos uma vez por semana.

Exemplo: uma segunda-feira cheia

Veja como ficam oito tarefas de um dia comum depois de responder às duas perguntas:

Repare no que sobrou do dia: duas tarefas para fazer agora, duas para agendar e quatro que não merecem a sua melhor hora. Sem a matriz, o risco é gastar o dia com as quatro últimas.

Modelo para copiar, no Excel ou no Google Planilhas

Selecione a tabela abaixo, copie e cole no Excel, no Google Documentos ou no Word. Escreva as tarefas nas linhas e leve o quadro para a sua agenda.

Versão com fórmula na planilha

Crie as colunas A (tarefa), B (urgente? S ou N), C (importante? S ou N) e D (quadrante). Na célula D2, cole a fórmula abaixo e arraste para as demais linhas:

=SE(OU(B2="";C2="");"";SE(E(B2="S";C2="S");"1 - Faça agora";SE(E(B2="N";C2="S");"2 - Agende";SE(E(B2="S";C2="N");"3 - Delegue ou reduza";"4 - Elimine ou limite"))))

É a versão para planilhas em português. Se a sua estiver em inglês, troque SE por IF, E por AND e OU por OR, e use o separador que ela pedir (vírgula ou ponto e vírgula). Depois, filtre a coluna D para ver um quadrante de cada vez. O botão “Baixar planilha (CSV)” do classificador já entrega as tarefas com o quadrante calculado.

Erros comuns

• Tudo vira urgente. Prazo inventado por quem pede, notificação e “para ontem” enchem o quadrante 1. Antes de aceitar a urgência, pergunte quando é o prazo de verdade e o que acontece se atrasar.
• Ignorar o quadrante 2. Estudar, treinar, planejar e guardar dinheiro nunca têm alguém cobrando, então ficam para depois, até que a prova, o problema de saúde ou a conta cheguem. Se tudo o que é importante só aparece quando já é urgente, falta agenda.
• Delegar sem critério. Delegar não é empurrar. Diga quem faz, o que é “pronto”, até quando e o que fazer se travar. Quando não há ninguém para delegar, o caminho é negociar o prazo ou reduzir a tarefa.
• Confundir importante com agradável. Tarefas chatas, como declarar o imposto ou ligar para o banco, podem ser importantes. E o que dá prazer imediato pode ser do quadrante 4.
• Classificar uma vez e esquecer. O quadrante muda com o tempo: o estudo para a prova de daqui a dois meses está no 2 hoje e vai para o 1 na véspera. Revise a matriz com frequência.
• Usar a matriz como lista de desejos. Classificar não faz nada acontecer. Cada tarefa do quadrante 2 precisa de dia e horário, e o quadrante 1 precisa caber no seu dia.

O que a matriz não resolve

Ela só tem duas perguntas, e as duas respostas são sim ou não, quando urgência e importância na vida real são graus. Também não mede o esforço de cada tarefa nem as dependências entre elas. Dentro de um mesmo quadrante, ainda é preciso ordenar: comece pelo que destrava o resto e pelo que leva menos tempo. E ela não substitui o planejamento maior: sem objetivos, “importante” vira palpite.

Como combinar a matriz com Pomodoro e com as prioridades da semana

A matriz diz o que fazer; o método Pomodoro ajuda a fazer, em blocos de foco. Uma rotina simples junta os dois:

1. No domingo (20 minutos): monte a matriz da semana, escolha de uma a três tarefas do quadrante 2 como prioridades e reserve blocos para elas na agenda.
2. Toda manhã (5 minutos): olhe o quadrante 1 do dia. Se não cabe, renegocie prazos agora, não às seis da tarde.
3. Durante o dia: comece por um ou dois pomodoros numa tarefa do quadrante 2, antes de abrir e-mails e mensagens. As interrupções do quadrante 3 esperam o horário combinado.
4. No fim da semana: veja o que migrou do quadrante 2 para o 1. Cada migração mostra um bloco que não foi agendado.

Para transformar a rotina da semana em hábito, veja como criar hábitos. Para quem estuda, a mesma lógica vale: o plano de estudos é quadrante 2, e a prova de amanhã é quadrante 1. Se você está montando um plano, veja o guia de cronograma de estudos e como estudar para concurso.

Como fazer isso no Theros

O Theros não tem uma tela de matriz de Eisenhower pronta, mas os recursos de tarefas permitem montar a sua:

• Importante e urgente em campos separados: use os quatro níveis de prioridade para o que é importante e o prazo, com hora, para o que é urgente.
• Quatro colunas no Kanban: crie um quadro com as colunas “Faça agora”, “Agende”, “Delegue ou reduza” e “Elimine ou limite” e arraste os cartões entre elas. Cada coluna tem nome, cor, ícone e ordem.
• Etiquetas e filtros: filtre por prioridade ou etiqueta e veja só o que é de hoje, da semana ou está atrasado.
• Blocos na agenda: as tarefas aceitam faixa de horário, e compromissos, prazos e tarefas aparecem no mesmo calendário, o que ajuda a reservar o bloco das importantes.
• Reagendar: se uma tarefa ficar para trás, o “Reagendar” leva a pendente para o dia seguinte, no mesmo horário, até você concluir.

Tarefas, hábitos, metas e notas fazem parte do plano Free, grátis para sempre. A IA, que cria, edita e reagenda tarefas por texto ou voz, não vem no Free: ela entra nos planos pagos e nos 7 dias de Pro grátis do primeiro acesso. Veja tudo o que o módulo faz em app para organizar a rotina.

Fontes e referências

• Dwight D. Eisenhower, Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois (19/8/1954), The American Presidency Project, Universidade da Califórnia em Santa Bárbara. Consultado em 5/10/2026.
• Garson O’Toole (Quote Investigator), What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important (2014): histórico da frase e da atribuição. Consultado em 5/10/2026.
• Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (1989); edição brasileira Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, Record (hábito 3: “Primeiro o mais importante”). Consultado em 5/10/2026.
• FranklinCovey, Habit 3: Put First Things First (“The Four Quadrants of Time Management”): os quadrantes de urgência e importância e o papel do quadrante 2. Consultado em 5/10/2026.
• Meng Zhu, Yang Yang e Christopher K. Hsee, The Mere Urgency Effect, Journal of Consumer Research (2018). Consultado em 5/10/2026.

Conteúdo informativo. A classificação do que é urgente e importante é pessoal: o exemplo e o classificador ajudam a pensar, mas não conhecem os seus objetivos. Conferido em outubro de 2026.